一、司爐人員崗位責任制 1.司爐人員必須持證上崗，應服從特種設備管理人員的管理，嚴格執行有機熱載體鍋爐的操作規程，與有關安全規章制度，做到精心操作，操作安全運行與經濟運行，滿足單位供熱需要。
2.對任何違反有機熱載鍋體爐安全運行的違章指揮行為，應拒絕執行，并向特種設備安全監督管理部門或行政監督部門舉報 3.司爐人員必須熟悉自己所操作的鍋爐特性及工藝流程、溫度，對燃料、風量及介質溫度、流速、流量的調整，熟悉應急事故突變的處理方法。
4.司爐人員對有機熱載休鍋爐運行設備應每1小時進行一次巡回檢查，并準時填寫鍋爐及附屬設備各項運行記錄，做到準確、清晰不漏項，對設備故障及所采取措施，要記入運行記錄中 5.司爐人員做好鍋爐與輔機設備，經常性的日常維護保養，并定期自行檢查(至少一個月一次)做出記錄，對自行檢查和日常維護保養時發現異常情況的應當及時處理，并與單位有關領導記錄。
6.當有機熱載體鍋爐發生事故時，應積極主動采取處理措施，并立即向有關領導報告，事故未經妥善處理，司爐人員不得離開現場 7.協助特種設備管理人員，提前申報在用鍋爐的定期檢驗報告，并按照鍋爐安全技術規范的定期檢驗有關要求，提前做好檢驗前的的準備工作。
8.保持鍋爐房內清潔，設備干凈，儀表清晰，工具存放整齊，道路暢通，文明生產 9.熱愛本職工作，堅守工作崗位，嚴格遵守勞動紀律，當班內不得擅自離開工作崗位，不得做與本職工作無關的事，不得飲酒 10.努力學習業務知識，不斷提高安全操作技能，不斷增強安全意識。
二、熱載體(導熱油)管理制度 1.熱載體出口處的介質溫度不得超過熱載體高使用溫度(一般低于30℃—40℃) 2.熱載體必須脫水后方可使用不同的熱載體不宜混合使用，需要混合使用時，混用前應由有機熱載體生產單位提供混用條件和要求。
3.使用中的熱載體每年應對其殘炭、酸值、粘度、閃點進行一次分析，當有兩項分析不合格或熱載體分解成份的含量超過10%時，應更換熱載體或對熱載體進行再生 4.膨脹器內的熱載體的溫度不應超過70℃ 5.嚴禁在熱載體中有為混放水、酸、堿及其它雜質。
6.熱載體進出口壓力差減小時，應拆卸過濾器進行進行清洗 7.熱載體的技術資料(包括：技術性能指標、出廠合格證、每年的分析、再生、混用、更換等記錄)應存檔備查 8.熱載體的使用、儲存應注意防火安全，應有效的防火和滅火措施。
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